Drie tips van Saxenburgh Medisch Centrum om te starten met ontregelen
Saxenburgh Medisch Centrum maakte de overstap van papieren registratie naar digitaal registeren via een mobiele app. Wil je ook aan de slag met ontregelen, maar weet je niet waar te beginnen? Verpleegkundige en projectleider Dineke Benjamins deelt haar drie tips om je op weg te helpen.
1. Meld je aan voor een ontregeltraining
Benjamins: “Ik ben zelf bij een ontregelevenement van het Actie Leer Netwerk geweest, waar ik een inspirerende presentatie van de Sloperij zag. Hierdoor kijk ik nu kritisch naar al onze registraties: zijn die wel nodig? Gebeuren ze nu zo efficiënt mogelijk? Ook kun je tijdens zo’n evenement netwerken en ideeën uitwisselen met andere zorgprofessionals. Ik zit nog steeds in een groepsapp met andere deelnemers van het evenement.”
Kijk op de website van Actie Leer Netwerk hoe ook jij lid kunt worden van de groeps-app om ervaringen uit te wisselen.
2. Ontregel stapje voor stapje
Benjamins: “Je hoeft niet groot te beginnen, dus je elektronisch patiëntdossier (EPD) hoeft niet meteen helemaal op de schop. Start met iets kleins waar je toch veel winst mee kunt behalen. En ontregel je wel iets groots? Doe dat dan gefaseerd. Toen wij overstapten van papieren registratie op de HiX-mobile app deden we dat afdeling voor afdeling. Foutjes konden we er zo in de pilotfase uit filteren. En ook op de afdeling gingen we gefaseerd over: eerst werkten zogenaamde key users met de app. Zij konden hun collega’s vervolgens wegwijs maken.”
3. Kijk af bij andere ziekenhuizen
Benjamins: “Wij moesten best wel het wiel uitvinden, omdat wij geen gebruik maken van standaard content in ons EPD maar een ‘eigenbouw’-ziekenhuis zijn. Op gegeven moment kwamen we in contact met het Tjongerschans ziekenhuis in Heerenveen. Zij zijn ook een eigenbouwziekenhuis en maakten eerder de overstap. Daar hebben we veel aan gehad! Dat raad ik ook anderen aan: neem contact op met een zorginstelling die al ervaring heeft met het soort ontregelproject dat je oppakt. Zij delen waarschijnlijk graag hun kennis."
Meer weten?
- Lees ook de andere artikelen over het ontregelproject van Saxenburgh Medisch Centrum.
- Wil je direct contact met Saxenburgh? Neem dan contact op met verpleegkundige en projectleider Dineke Benjamins (d.benjamins@sxb.nl).
-
Wil je weten of een andere zorginstelling een soortgelijk ontregelproject uitvoert? Kijk in de Catalogus met Ontregelprojecten, of neem contact op met ons.