Aan de slag met het verminderen van (onnodige) administratie
Wil je (onnodige) administratie binnen je team, afdeling of instelling in de zorg verminderen? Wij helpen je met de [Ont]Regel Startersbox!
De gratis [Ont]Regel Startersbox biedt jou eerste hulp om met je team te starten met het verminderen van (onnodige) administratie. Regeldruk verminderen begint namelijk bij jou op de werkvloer. Want wie weet het allerbeste welke regels een belemmering vormen en welke juist nuttig zijn? Dat zijn jij en je collega’s! Deze box ondersteunt jullie om een vliegende start te maken met het verminderen van de onnodige regeldruk.
Nieuwsgierig wat anderen vinden van de startersbox? Lees:
2 verpleegkundigen en hun teamleider in gesprek over de tools uit de startersbox.
Voor wie is de startersbox?
Iedere zorgprofessional die de (onnodige) administratie wil verminderen, kan een startersbox aanvragen, maar we maken hem expliciet voor:
kwaliteitsadviseurs
project- en teamleiders
afdelingshoofden
managers.
Wat zit er in de startersbox en wat kun je ermee?
In de startersbox vind je verschillende hulpmiddelen zodat jij met je team eenvoudig een (eerste) ontregelsucces boekt.
Een handig ontregel-stappenplan begeleidt je stap voor stap om werk te maken van die (onnodige) administratie. Met de kansenkaart uit de box verzamel je met het team alle ontregelkansen: van welke administratie of regels willen jullie af? Schrijf ze op de kansenkaart! Misschien biedt het inspirerende magazine met voorbeelden uit de praktijk wel inspiratie hiervoor. Want hierin lees je over ontregelprojecten uit andere zorginstellingen.
"Collega's waarderen de praktische handvatten die de box biedt en het stimuleert hen om kritisch naar bestaande regels en gewoonten te kijken"
Aanvragen startersbox
Om een box aan te vragen, vul je het aanvraagformulier voor de startersbox in. Je ontvangt de box dan binnen ongeveer 1 week. Je zou ons enorm helpen als we je mogen benaderen om je een paar vragen te stellen over je ervaringen met de box. Hiervoor geef je in het aanvraagformulier apart toestemming.
Heb je een vraag over de startersbox? Stuur een e-mail naar startersbox@minvws.nl
Online, digitoegankelijk en drukbestanden van de Startersbox
Wil je graag online met de bestanden uit de statersbox werken? Of wil je extra exemplaren? Geen probleem! Je vindt hier de:
De [Ont]Regel Startersbox is bedoeld voor zorgprofessionals met een aansturende functie (zoals beleidsmedewerkers, kwaliteitsmedewerkers, projectleiders etc.) die graag (samen met hun team) willen beginnen met ontregelen.
De [Ont]Regel Startersbox zit vol handige (en leuke) handvatten om te starten met ontregelen. Van een inspirerend magazine vol praktijkverhalen, een kansenkaart en ontregelstickers om ontregelmogelijkheden vast te leggen tot een handig ontregel-stappenplan en pennen.
Met de [Ont]Regel Startersbox wil ORDZ zorgprofessionals activeren en inspireren om onnodige regeldruk op hun werkplek te verminderen. Met als doel meer tijd én werkplezier!
De startersbox is in nauwe samenwerking met zorgprofssionals en beleidsadviseurs ontwikkeld. Er zijn interviews afgenomen om te onderzoeken aan welke tools zorgprofessionals behoefte hebben. Vervolgens zijn de ideeën uitgewerkt en in 3 online sessies aan zorgprofssionals voorgelegd. Na het verwerken van de feedback is een kleine oplage van pilotboxen geproduceerd en zijn teamleiders, kwaliteitsadviseurs en projectleiders hiermee aan de slag gegaan. De feedback uit deze ronde is gebruikt om de definitieve versie te maken. Deze is nu te bestellen.
Tijdens het proces is gewerkt volgens de Design Thinking methode.
Je ontvangt de box binnen ongeveer één week.
Nee, je kunt één startersbox per persoon bestellen. Hiermee kun je als team aan de slag. Je kunt de box vervolgens ook doorgeven aan een ander team binnen je instellen.
Er is een beperkt aantal boxen beschikbaar. Mochten er binnen jouw instelling meerder boxen nodig zijn download dan de online startersbox of geef je box door aan een collega die ook met ontregelen wil starteren. Wel zo duurzaam!
De startersbox is kosteloos voor iedereen in de zorg die aan de slag wil met het verminderen van (onnodige) administratieve lasten.
Met de hulpmiddelen uit de startersbox kan je morgen starten om zelf zonder al teveel voorbereiding eenvoudig op je eigen werkplek te starten met ontregelen.
Ben je benieuwd naar hoe je regeldruk aanpakt, heb je tijd om hiervoor 3 dagedelen een (gratis) training te volgen en wil je ook direct een eigen ontregelproject oppakken? Dan is de ontregeltraining van [Ont]Regel de Zorg interessant voor je.
Heb je een vraag over de startersbox en vind je daar geen antwoord op bij de meest gestelde vragen? Stuur een e-mail naar startersbox@minvws.nl en vermeld daarin je vraag en hoe we je kunnen bereiken.
